2011年12月28日上午，广东韶关南华禅寺在方丈室召开了年终职事会议。会议由南华禅寺方丈传正法师主持，首座师缘如法师、有学法师，当家师法只法师、悟佛法师，知客师法隆法师、照贤法师，副寺敷净法师，僧值师妙寿法师，维那师妙理法师以及曹溪佛学院教务主任宗岳法师等参加会议。

会上，各大职事对各项工作进行了简单的总结，传正法师对2012年的工作做出初步规划。随后，与会众位法师讨论了新年夜饭的大致安排。传正法师强调，年底各处都需做好卫生工作以迎接新年，同时做好安全防范工作，以最大的努力保证春节期间各项事务的正常运行。